Todas as funcionalidades
32 funcionalidades incluídas em todos os planos — entre planos só muda o número de funcionários e de locais. As marcadas como Módulo são opcionais e ativam-se à parte.
Em detalhe
Relatório Único
Um resumo anual com as horas trabalhadas, as ausências, as horas extra e a formação de cada pessoa — os dados que o Relatório Único pede.
Feriados
Os feriados nacionais já vêm carregados; os municipais acrescenta-os você. Ambos contam automaticamente no cálculo do trabalho suplementar.
Trabalho suplementar
As horas a mais saem da diferença entre o picado e o horário previsto, com acréscimos por dia útil, fim de semana e feriado — e ficam registadas como a lei exige.
Horário de trabalho
Entradas, saídas e intervalos definidos por horário, atribuídos a pessoas ou equipas e visíveis na app — com registo de quando foram publicados.
Organigrama
A estrutura da empresa desenhada a partir das próprias fichas dos funcionários — sem folhas de desenho que ficam desatualizadas.
Segurança e saúde no trabalho
Exames médicos com data de validade, registo de acidentes e o histórico que a lei manda conservar — no mesmo sítio que a assiduidade.
Formação profissional
As horas de formação de cada trabalhador registadas ao longo do ano, com o mínimo legal controlado e a exportação para o Relatório Único.
Gestão de recursos humanos
Assiduidade, ausências, formação, segurança no trabalho e obrigações anuais — as áreas que uma PME tem mesmo de ter tratadas, no mesmo sítio.
Mapa de férias
O ano inteiro numa vista só, com as férias e as ausências de toda a equipa, pronto a exportar em PDF e a afixar.
Livro de ponto digital
O registo de entradas e saídas que substitui o livro em papel — com hora do servidor, prova de local e cinco anos de arquivo.
Escalas de trabalho
Turnos fixos, rotativos ou partidos, atribuídos por pessoa ou por equipa, com o horário na app de cada um.
Tempo e assiduidade
O registo dos tempos de trabalho e tudo o que se calcula a partir dele.
- Registo de ponto
- Picagens por QR Code dinâmico ou geolocalização, com a hora do servidor.
- Mapa em tempo real
- Onde está quem picou a entrada e ainda não picou a saída.
- Horários de trabalho
- Entradas, saídas e intervalos, definidos uma vez e atribuídos a quem os cumpre.
- Turnos e escalas
- Turnos fixos, rotativos ou partidos, escalados por pessoa ou por equipa.
- Trabalho suplementar
- Horas extra apuradas das picagens, com acréscimos por tipo de dia.
- Banco de horas
- Saldo acumulado por trabalhador, com o histórico do que foi compensado.
- Trocas de turnoMódulo
- Pedidos entre colegas que ficam pendentes até o responsável aprovar.
- Locais de trabalho
- Cada morada com coordenadas próprias e tolerância em metros.
Ausências
Férias, faltas e feriados no mesmo sítio que a assiduidade.
- Mapa de férias
- O ano inteiro numa vista, exportável em PDF para afixar.
- Pedidos de férias
- Pedidos pela app, aprovação no painel e saldo por trabalhador.
- Faltas e ausências
- Doença, falta pessoal e licenças, cada uma com o seu tratamento.
- Feriados
- Nacionais já carregados, municipais e de empresa acrescentados por si.
Pessoas
As fichas, a estrutura da empresa e a entrada de quem chega.
- Fichas de funcionário
- Contrato, horas diárias, dias de férias e responsável direto.
- Equipas
- Grupos por loja, obra ou departamento, usados em toda a aplicação.
- Organigrama
- A estrutura hierárquica gerada a partir das próprias fichas.
- Onboarding
- Processo de entrada com as tarefas de quem chega à empresa.
- Documentos
- Contratos, recibos e certificados guardados por trabalhador.
- Portal do funcionário
- App própria com horário, registos, férias e documentos.
Obrigações legais
O que a lei exige a qualquer empresa com trabalhadores, independentemente da dimensão.
- Relatório Único
- Resumo anual com horas, ausências, horas extra e formação.
- Formação profissional
- Horas por trabalhador e controlo do mínimo do Art. 131.º.
- Segurança e saúde no trabalho
- Exames médicos, prazos e registo de acidentes.
- Canal de denúnciasMódulo
- Canal interno previsto na Lei 93/2021, com tratamento próprio.
- Registo de auditoria
- Quem alterou o quê e quando, incluindo correções de picagens.
Talento
Contratar e acompanhar, quando a empresa chega a esse ponto.
- Recrutamento
- Vagas, candidatos e entrevistas, com página pública de candidatura.
- Avaliação de desempenhoMódulo
- Ciclos com feedback 360, objetivos e reuniões 1:1.
Financeiro
O que toca ao dinheiro, para entregar a quem processa os salários.
- Processamento salarialMódulo
- Fichas salariais, subsídios, recibos e exportação para o contabilista.
- DespesasMódulo
- Submetidas com foto do recibo, aprovadas e pagas com o salário.
- AtivosMódulo
- Equipamento atribuído a cada pessoa, com alerta de devolução.
- Acesso do contabilista
- Conta própria para quem faz os salários, sem partilhar a de gestão.
Comunicação e análise
O que sai de tudo o resto.
- Relatórios e exportações
- Mapa mensal por funcionário, exportável para Excel.
- Análises
- Indicadores de assiduidade, absentismo e horas extra.
- Anúncios
- Comunicados internos que chegam à app de toda a equipa.
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