Livro de ponto digital
O registo de entradas e saídas que substitui o livro em papel — com hora do servidor, prova de local e cinco anos de arquivo.
Do livro em papel ao registo digital
Durante décadas, o livro de ponto era um caderno à entrada onde cada pessoa escrevia a hora e assinava. A lei nunca exigiu que fosse em papel: exige que exista registo dos tempos de trabalho. O suporte digital cumpre o mesmo dever e resolve os problemas do papel.
O que tem de ficar registado
As horas de início e de fim do trabalho de cada trabalhador, e as interrupções que não contam como tempo de trabalho. No Zavo, cada picagem guarda a hora do servidor — não a hora do telemóvel, que pode ser alterada.
Prova de onde a picagem foi feita
É a diferença prática face ao caderno. Cada registo pode guardar a localização no momento em que foi feito, ou exigir a leitura de um QR Code dinâmico afixado no local. Uma assinatura num livro não prova nem uma coisa nem outra.
Cinco anos sem gavetas
A lei manda conservar os registos durante cinco anos. Em papel, isso são caixas; em digital, é uma pesquisa. Se a ACT pedir os registos de um trabalhador de há três anos, saem exportados em segundos.
Correções ficam registadas
Quando alguém se esquece de picar, o gestor acrescenta o registo — e a alteração fica no registo de auditoria, com autor e data. É mais defensável do que uma rasura a caneta.
Perguntas frequentes
Ver todasO livro de ponto em papel ainda é válido?
A lei não impõe o suporte: exige que exista registo dos tempos de trabalho, acessível e conservado cinco anos. O papel cumpre, mas não prova onde a pessoa estava nem impede rasuras.
Durante quanto tempo tenho de guardar os registos?
Cinco anos, e têm de estar acessíveis para consulta imediata sempre que sejam solicitados.
Os trabalhadores isentos de horário também têm de registar?
Sim. A isenção de horário dispensa o cumprimento de um horário fixo, não o registo dos tempos de trabalho.
É preciso comprar um relógio de ponto?
Não. Com o Zavo o registo é feito no telemóvel que o trabalhador já tem, sem equipamento para instalar no local.