Restauração
Gestão de ponto feita para restaurantes
Turnos rotativos, part-time, fins de semana, feriados, horários partidos. A restauração tem particularidades que os sistemas genéricos não entendem. O Zavo foi preparado para lidar com todas elas.
O dia a dia da restauração é diferente
Turnos rotativos e horários partidos
Um funcionário faz o almoço, outro faz o jantar, outro faz ambos com pausa no meio. Gerir isto numa folha de papel ou num Excel é demorado e propenso a erros. Quando alguém troca de turno, o registo fica desatualizado.
Muitos part-time e extras
Restaurantes dependem de funcionários a part-time e de pessoal extra ao fim de semana. Cada um tem horários diferentes e horas variáveis. Acompanhar quem trabalhou quantas horas é um exercício de contabilidade constante.
Fins de semana e feriados
A restauração não para ao fim de semana. Mas as horas ao sábado, domingo e feriados têm taxas diferentes de horas extra. Calcular isto manualmente todos os meses consome tempo que podia estar a ser gasto na operação do restaurante.
Conformidade legal com a ACT
A ACT faz inspeções regulares na restauração. Se pedir os registos de assiduidade e só encontrar folhas de papel incompletas, a coima pode ser significativa. Num setor com margens apertadas, é um custo que se pode evitar.
O que o Zavo faz pelo seu restaurante
Funcionalidades adaptadas à realidade da restauração.
Turnos flexíveis e horários partidos
Crie turnos para almoço, jantar ou dia completo com intervalo. Atribua turnos diferentes a cada funcionário, por dia da semana. Quando alguém troca de turno, basta alterar no sistema e o funcionário vê de imediato na app.
Ponto pelo telemóvel em segundos
O funcionário chega ao restaurante, abre a app e pica o ponto. Demora menos de 5 segundos. Sem filas no relógio de ponto, sem cartões que se perdem, sem papel. Funciona no telemóvel pessoal de cada trabalhador.
Horas extra com taxas por tipo de dia
Configure taxas diferentes para horas extra em dias úteis, sábados, domingos e feriados. O sistema calcula tudo automaticamente com base nos registos reais. No relatório mensal, as horas extra aparecem discriminadas por taxa.
Gestão de part-time e extras
Adicione funcionários part-time com os seus horários específicos. Quando tem pessoal extra para um evento ou fim de semana movimentado, adicione-os ao sistema em 1 minuto. Cada um fica com o seu registo de horas próprio.
Relatórios mensais prontos
No final do mês, o relatório de cada funcionário está pronto para exportar. Horas trabalhadas, faltas, atrasos, horas extra. Envie ao contabilista em Excel. Sem perder uma noite a compilar dados de folhas soltas.
Conformidade legal garantida
Todos os registos ficam guardados com data, hora e localização. Pode apresentá-los à ACT em qualquer momento diretamente no telemóvel ou computador. Cumpre o Art. 202.º do Código do Trabalho sem esforço adicional.
Um dia típico com o Zavo
O restaurante tem 8 funcionários: 3 fazem o turno do almoço (10h-15h), 3 fazem o turno do jantar (18h-23h) e 2 fazem o dia completo com intervalo. Cada um tem o seu horário definido no Zavo.
Quando chegam, picam o ponto no telemóvel. O gerente vê no painel quem já chegou e quem está atrasado. Ao sábado, dois extras vêm ajudar. O gerente já os adicionou ao sistema e eles picam o ponto como os outros.
No final do mês, o gerente exporta os relatórios. Os dois funcionários que trabalharam no feriado do dia 10 têm as horas extra calculadas com a taxa correta. O contabilista recebe tudo num ficheiro Excel limpo e organizado.
Menos papelada, mais foco no restaurante
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