Retalho
Ponto digital para as suas lojas
Uma loja ou dez. Funcionários fixos e sazonais. Turnos que mudam todas as semanas. O Zavo adapta-se à forma como o retalho funciona e mantém os registos de assiduidade organizados em todas as localizações.
Desafios comuns no retalho
Múltiplas lojas, um só gestor
Quando tem várias lojas, não pode estar em todas ao mesmo tempo. Precisa de saber se os funcionários abriram a loja à hora certa, se alguém faltou e se os turnos estão a ser cumpridos. Com folhas de papel em cada loja, esta informação chega tarde e incompleta.
Escalas de turnos que mudam todas as semanas
No retalho, os turnos mudam frequentemente. Esta semana a Maria faz manhãs, para a semana faz tardes. Gerir estas alterações e garantir que o registo de assiduidade acompanha a realidade é trabalhoso quando feito manualmente.
Pessoal sazonal no Natal e saldos
Nas épocas fortes, contrata pessoal adicional que fica algumas semanas ou meses. Precisa de registar a assiduidade destes funcionários temporários da mesma forma que os permanentes, mas sem complicar o processo.
Cobertura de feriados e fins de semana
As lojas abrem ao fim de semana e muitos feriados. Os funcionários que trabalham nesses dias têm direito a compensação. Sem um registo fiável, calcular quem trabalhou em que feriado torna-se confuso no final do mês.
O Zavo na gestão das suas lojas
Todas as lojas, todos os funcionários, num único painel.
Painel centralizado para todas as lojas
Crie cada loja como um local no sistema. Atribua funcionários a cada loja e acompanhe a assiduidade de todas as localizações num único painel. Filtre por loja para ver os registos de cada uma separadamente.
Turnos semanais configuráveis
Defina turnos de manhã, tarde ou dia completo. Atribua horários diferentes por dia da semana a cada funcionário. Quando os turnos mudam, altere no sistema e o funcionário vê o novo horário na app de imediato.
Pessoal sazonal em 1 minuto
Quando contrata pessoal temporário, adicione-o ao sistema e convide por link. O funcionário instala a app e começa a picar o ponto no mesmo dia. Quando o contrato termina, desative-o sem perder o histórico.
Horas extra em feriados e fins de semana
O sistema deteta automaticamente quando um funcionário trabalha ao fim de semana ou num feriado e aplica a taxa de horas extra correspondente. No relatório mensal, tudo aparece discriminado.
Geolocalização por loja
Confirme que cada funcionário picou o ponto na loja correta. Com a localização GPS em cada registo, sabe se o ponto foi feito no local certo. Útil quando tem funcionários que trabalham em lojas diferentes ao longo da semana.
Relatórios por loja e por funcionário
Gere relatórios mensais para cada loja ou para cada funcionário. Veja quantas horas foram trabalhadas em cada localização, compare lojas entre si e identifique padrões de absentismo. Exporte tudo para Excel.
Exemplo: cadeia com 3 lojas
Uma cadeia de lojas de roupa tem 3 pontos de venda e 12 funcionários distribuídos entre eles. Cada loja tem os seus turnos: manhã (9h-14h) e tarde (14h-20h). Dois funcionários fazem o dia completo.
A gestora criou as 3 lojas no Zavo e atribuiu cada funcionário à respetiva loja. Todas as manhãs, cada trabalhador pica o ponto ao chegar. A gestora vê no painel, a partir de casa, se todas as lojas abriram a horas.
Na semana do Natal, foram contratados 4 temporários. Foram adicionados ao sistema em minutos e começaram a picar o ponto nesse mesmo dia. No final de janeiro, a gestora gerou os relatórios de dezembro com as horas extra dos feriados calculadas automaticamente.
Todas as lojas. Um só painel.
Teste o Zavo nas suas lojas durante 15 dias. Sem compromisso, sem cartão de crédito.