Construção Civil
Controle o ponto das suas equipas em qualquer obra
Os seus funcionários trabalham em obras diferentes todos os dias. Precisa de saber quem está onde, a que horas chegou e quantas horas extra fez. O Zavo resolve isto com o telemóvel que cada trabalhador já tem no bolso.
Os problemas que conhece bem
Equipas espalhadas por várias obras
Tem funcionários em 3, 4 ou 5 obras ao mesmo tempo. Não consegue confirmar se cada um chegou ao local certo à hora certa. As folhas de ponto em papel são preenchidas a posteriori e não provam nada.
Horas extra sem controlo
Na construção, as horas extra são frequentes. Mas sem registo fiável, o cálculo fica ao critério de cada encarregado. No final do mês, surgem reclamações e desacordos que podiam ser evitados.
Dias de chuva e paragens
Quando chove, a obra para. Mas como regista as horas efetivamente trabalhadas? Se depende de folhas de papel escritas dias depois, o registo não tem credibilidade perante a ACT ou o tribunal.
Inspeções da ACT
A ACT pode aparecer em qualquer obra sem aviso. Se pedir os registos de assiduidade e não os tiver, arrisca uma coima que pode chegar aos 9.690€. Com equipas em obras temporárias, manter registos em papel é um pesadelo logístico.
Como o Zavo resolve cada um destes problemas
Funcionalidades pensadas para o dia a dia de quem gere equipas na construção civil.
Geolocalização em cada registo
Quando o funcionário pica o ponto, o sistema regista a localização GPS exata. Sabe em que obra está cada pessoa, sem precisar de ligar ou mandar mensagem. No painel, vê todos os registos no mapa em tempo real.
Múltiplos locais de trabalho
Crie locais no sistema para cada obra. Atribua funcionários por obra e acompanhe a assiduidade de cada local separadamente. Quando uma obra termina, desative o local sem perder o histórico.
Horas extra calculadas automaticamente
Defina os horários de trabalho e o sistema calcula as horas extra com base nos registos reais. Configure taxas diferentes para dias úteis, sábados, domingos e feriados. No final do mês, o relatório está pronto para o contabilista.
Registo por fotografia
Além do GPS, pode exigir que o funcionário tire uma fotografia no momento do registo. É uma prova visual de que a pessoa estava efetivamente no local. Útil quando a precisão do GPS não é suficiente em zonas com sinal fraco.
Exportação para Excel
Todos os dados podem ser exportados para Excel: horas trabalhadas, faltas, atrasos, horas extra. Envie diretamente para o contabilista ou apresente à ACT numa inspeção. Sem perder tempo a compilar folhas de papel.
App que funciona sem internet
Em obras remotas ou subterrâneas, a ligação à internet pode falhar. A app guarda o registo localmente e envia quando a ligação volta. A hora e localização registadas são as do momento real do ponto.
Como funciona na prática
A empresa tem 15 funcionários distribuídos por 3 obras em zonas diferentes. De manhã, cada trabalhador abre a app no telemóvel quando chega à obra e carrega no botão de entrada. O sistema regista a hora e a localização GPS.
O gestor abre o painel e vê, num mapa, onde cada funcionário picou o ponto. Se alguém não apareceu na obra certa, nota-se de imediato. Ao final do dia, o funcionário pica a saída. O sistema calcula automaticamente as horas trabalhadas e deteta horas extra.
No final do mês, o gestor exporta o relatório com todas as horas, horas extra e faltas de cada funcionário. Envia ao contabilista por email. Se a ACT aparecer numa das obras, apresenta os registos no telemóvel em segundos.
Controle as suas obras sem folhas de papel
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