Serviços
Ponto digital para equipas que trabalham fora do escritório
Os seus funcionários visitam clientes, trabalham a partir de casa ou estão em deslocação permanente. O escritório é onde quer que estejam. O Zavo regista a assiduidade com GPS, independentemente de onde trabalham.
Os desafios das empresas de serviços
Funcionários em deslocação constante
Técnicos de manutenção, consultores, comerciais, equipas de limpeza. Cada um está num sítio diferente todos os dias. Não passam pelo escritório para picar um relógio de ponto. Precisa de uma forma de registar a assiduidade onde quer que estejam.
Trabalho remoto e híbrido
Alguns funcionários trabalham a partir de casa parte da semana. Precisa de registar as horas de trabalho mesmo quando não estão no escritório. As folhas de ponto em papel simplesmente não funcionam neste contexto.
Visitas a clientes e deslocações
Os seus comerciais ou técnicos passam o dia em clientes. Precisa de confirmar que estiveram efetivamente nos locais onde dizem que estiveram, e registar as horas de início e fim de cada visita.
Horários flexíveis e isenção de horário
Em empresas de serviços, muitos funcionários têm horários flexíveis ou isenção de horário. Mas o Art. 202.º obriga a registar os tempos de trabalho mesmo destes trabalhadores. Sem um sistema prático, este registo é esquecido.
O Zavo adapta-se ao trabalho no terreno
Onde quer que os seus funcionários trabalhem, o Zavo acompanha.
Ponto com geolocalização em qualquer local
O funcionário pica o ponto pelo telemóvel, esteja onde estiver. O sistema regista a hora e a localização GPS. Não precisa de estar no escritório, numa loja ou junto a um relógio de ponto. Funciona em qualquer local com sinal de telemóvel.
Mapa de registos em tempo real
No painel de gestão, veja num mapa onde cada funcionário picou o ponto. Ideal para confirmar que o técnico chegou ao cliente, que a equipa de limpeza está no local certo ou que o comercial esteve na reunião prevista.
Trabalho remoto registado
Funcionários que trabalham a partir de casa picam o ponto normalmente pela app. O registo inclui a localização, confirmando que o trabalhador está efetivamente no endereço registado para trabalho remoto.
Horários flexíveis suportados
Defina horários diferentes para cada funcionário, incluindo horários flexíveis com banda de entrada e saída. O sistema calcula as horas efetivamente trabalhadas com base nos registos, independentemente da flexibilidade do horário.
Equipas organizadas por tipo de serviço
Organize os seus funcionários por equipas: comerciais, técnicos, limpeza, consultoria. Filtre os registos e relatórios por equipa. Veja o desempenho de cada grupo separadamente e identifique onde é preciso reforçar.
Relatórios detalhados por funcionário
Para cada funcionário, tenha um relatório mensal com todas as entradas e saídas, locais visitados, horas trabalhadas e horas extra. Exporte para Excel e envie ao contabilista. Tudo automatizado, sem trabalho manual.
Exemplo: empresa de manutenção
Uma empresa de manutenção de equipamentos tem 10 técnicos que passam o dia em clientes. Cada técnico tem 3 a 5 visitas por dia em locais diferentes. Não passam pelo escritório.
Com o Zavo, cada técnico pica o ponto de manhã quando chega ao primeiro cliente e à noite quando sai do último. O gestor vê no mapa onde cada técnico esteve ao longo do dia. Sabe exatamente quantas horas cada um trabalhou.
Os 2 funcionários do escritório com trabalho híbrido também picam o ponto pela app quando trabalham a partir de casa. No final do mês, o gestor tem os relatórios de todos os 12 funcionários prontos, independentemente de onde trabalharam.
O ponto que acompanha a sua equipa
Onde quer que trabalhem, o registo está feito. 15 dias grátis, sem compromisso.