Gestão de recursos humanos
Assiduidade, ausências, formação, segurança no trabalho e obrigações anuais — as áreas que uma PME tem mesmo de ter tratadas, no mesmo sítio.
Numa PME não há departamento de RH
Há o gerente, e às vezes alguém do escritório. As obrigações são as mesmas que as das grandes empresas, mas sem estrutura para lhes dar resposta — e é por isso que a maior parte só é tratada quando alguém pergunta por ela.
O que tem de estar tratado
Registo dos tempos de trabalho conservado cinco anos, horário definido e afixado, mapa de férias elaborado e afixado nos prazos, registo do trabalho suplementar, formação contínua mínima por trabalhador, registos de segurança e saúde no trabalho, e a declaração anual do Relatório Único.
O problema é a dispersão, não a dificuldade
Nenhuma destas obrigações é difícil isoladamente. O que custa é tê-las em sete sítios diferentes — o ponto numa folha, as férias no email, a formação num dossiê — e ter de as juntar quando alguém as pede todas ao mesmo tempo.
Uma base só, alimentada pelo dia a dia
Se a assiduidade entra pela app, as férias entram por pedido e a formação é registada quando acontece, as obrigações anuais deixam de ser um projeto. Passam a ser uma exportação.
E o que fica de fora
O Zavo não processa salários no lugar do contabilista nem substitui os serviços de segurança no trabalho. Organiza os dados e entrega-os a quem faz esse trabalho, em vez de os obrigar a pedi-los todos os meses.
Perguntas frequentes
Ver todasUma empresa com cinco pessoas precisa disto?
As obrigações legais não dependem da dimensão. Uma empresa com cinco trabalhadores tem de manter registo dos tempos de trabalho, mapa de férias e Relatório Único, tal como uma com quinhentos.
Isto substitui o contabilista?
Não. Organiza os dados que ele precisa — horas, faltas, férias, horas extra — e entrega-lhos em Excel, ou dá-lhe acesso próprio para os ir buscar.
Por onde é que se começa?
Pela assiduidade, porque é a base de tudo o resto: sem registo de tempos de trabalho não há horas extra apuradas, nem mapa mensal, nem Relatório Único com dados fiáveis.