Com 12,50 EUR por mês, uma empresa até 5 funcionários já tem registo de assiduidade digital com GPS no Zavo, mas isso não é uma suite completa. Um software de recursos humanos reúne, num só sítio, tarefas como assiduidade, faltas, processamento salarial, recrutamento e avaliação. Para uma PME, o mais sensato é escolher pela dor que tens hoje, não pelo número de módulos.
O que inclui um software de recursos humanos
O termo é largo e cada fornecedor agrupa funções à sua maneira. Na prática, as áreas mais comuns são estas:
- Assiduidade e horários: registo de entradas e saídas, turnos, horas extra e banco de horas.
- Faltas e férias: pedidos, aprovações e justificações.
- Processamento salarial: cálculo de vencimentos, descontos e recibos.
- Recrutamento e onboarding: candidaturas, contratação e integração de novos trabalhadores.
- Desempenho: objetivos, feedback e avaliações.
- Documentos e despesas: contratos, reembolsos e equipamento atribuído.
Nenhuma PME precisa de tudo no primeiro dia. Se quiseres uma visão mais ampla do que dispensar, lê o guia sobre sistema de recursos humanos para PMEs e o texto sobre como escolher uma plataforma sem pagar por módulos a mais.
Que módulos uma PME precisa mesmo
Começa pelo que a lei exige e pelo que te custa dinheiro se correr mal.
Assiduidade: a obrigação que não podes adiar
O Art. 202.º do Código do Trabalho obriga o empregador a manter um registo de assiduidade acessível e consultável. Se ainda usas papel ou Excel, o risco é de erros, rasuras e dificuldade em mostrar os dados numa inspeção da ACT. O guia Art. 202.º do Código do Trabalho: guia de cumprimento 2026 explica o que deves conseguir apresentar.
Processamento salarial: só se fores tu a fazê-lo
Muitas PMEs entregam salários ao contabilista. Nesse caso, um módulo de vencimentos dentro do software de RH é redundante. O que o contabilista precisa é de horas trabalhadas, faltas e horas extra corretas, e isso vem do registo de assiduidade. Se quiseres avaliar essa área à parte, vê o texto sobre software de processamento salarial.
Recrutamento e avaliação: quando a equipa cresce
Com equipas pequenas e pouca rotatividade, um processo de recrutamento em folha partilhada chega. Quando contratas com frequência, faz sentido olhar para recrutamento e onboarding digital e para a avaliação de desempenho.
Suite completa ou ferramenta especializada?
A escolha depende do que já tens resolvido e do que pagas por funções que não usas.
| Opção | Onde é mais forte | Onde falha |
|---|---|---|
| Papel ou Excel | Custo zero, controlo total | Erros, sem GPS, difícil de consultar e auditar |
| Suite de RH completa | Tudo num só sistema | Preço por módulos e por utilizador, muitas funções por usar |
| Ferramenta especializada em assiduidade (Zavo) | Registo de ponto simples, preço fixo por escalão | Não processa salários nem gere férias completas |
| Vários programas separados | Escolhes o melhor de cada área | Dados dispersos, mais trabalho de integração |
Se precisas de processamento salarial, recibos e gestão completa de férias no mesmo sistema, uma suite completa serve-te melhor do que o Zavo. Se o teu problema é registar horas com fiabilidade, uma ferramenta especializada costuma ser mais barata e mais rápida de pôr em uso. O texto sobre software de gestão de pessoal detalha o que exigir em cada caso.
Como o Zavo resolve isto
O Zavo é um sistema português de registo de assiduidade para PMEs, fabricado pela TechsOn Tecnologias Online, Lda, em Alcanede. Cobre a parte de um software de recursos humanos que tem obrigação legal e impacto direto nos custos: quem trabalhou, quando e quantas horas.
O que está incluído:
- Registo de ponto pelo telemóvel (aplicação web, Android e iOS), sem instalar nada da loja.
- Localização GPS em todos os planos e fotografia opcional no momento do registo.
- Gestão de turnos e cálculo automático de horas extra.
- Relatórios exportáveis para Excel, prontos para enviar ao contabilista.
- Sem equipamento: nem relógio de ponto, nem terminal biométrico, nem instalação no local.
No RGPD, a localização só é recolhida no momento do registo, sem rastreamento contínuo. O tema está desenvolvido em geolocalização no registo de assiduidade.
O preço é por empresa e por escalão, não por utilizador:
| Plano | Preço mensal | Funcionários |
|---|---|---|
| Starter | 12,50 EUR | até 5 |
| Business | 17 EUR | até 25 |
| Professional | 26 EUR | até 50 |
| Enterprise | 35 EUR | ilimitados |
O pagamento anual tem 17% de desconto e há 15 dias de teste grátis sem cartão.
Para começar:
- Cria a conta em zavo.pt e regista a tua equipa.
- Define os turnos e pede aos trabalhadores que abram a aplicação web no telemóvel.
- No fim do mês, exporta o relatório para Excel e envia-o a quem processa os salários.
O que o Zavo não faz: processamento salarial, recibos de vencimento, gestão completa de férias nem biometria. Se precisas dessas funções, terás de as combinar com outro sistema ou com o teu contabilista.
Erros comuns ao escolher software de RH
- Comprar pelo número de módulos. Paga-se o que não se usa, e o preço por utilizador cresce com a equipa.
- Ignorar a assiduidade. É a única área em que a lei fixa uma obrigação clara para todos os empregadores.
- Não confirmar como o preço escala. Vê se é por utilizador, por escalão ou por módulo.
- Esquecer o RGPD. Pergunta que dados de localização ou biométricos são recolhidos, e quando.
Se estás a decidir entre métodos de registo, o guia ponto digital para funcionários ajuda a comparar.
Perguntas Frequentes
Para que serve um software de recursos humanos?
Serve para centralizar tarefas de gestão de pessoas, como assiduidade, faltas, salários, recrutamento e avaliação. O âmbito varia muito entre fornecedores, por isso convém verificar que módulos estão incluídos no preço.
Uma PME precisa de uma suite completa de RH?
Normalmente não. Uma PME com poucos trabalhadores costuma precisar primeiro de um registo de assiduidade fiável, porque o Art. 202.º do Código do Trabalho o exige. Os restantes módulos podem entrar conforme a equipa cresce.
O Zavo é um software de recursos humanos completo?
Não. O Zavo cobre registo de assiduidade, turnos, horas extra e relatórios em Excel. Não processa salários, não emite recibos de vencimento e não faz gestão completa de férias.
Quanto custa o Zavo?
Os planos vão de 12,50 EUR por mês (até 5 funcionários) a 35 EUR por mês (funcionários ilimitados), por empresa e não por utilizador. O anual tem 17% de desconto e o teste de 15 dias não pede cartão.
Se o teu ponto ainda está em papel ou Excel, experimenta o Zavo durante 15 dias e compara com o que fazes hoje. Se tiveres dúvidas antes, consulta a página de perguntas frequentes.