Um software de gestão de RH em Portugal só ajuda uma PME se resolver o problema que ela tem hoje. O Zavo cobre uma parte concreta: o registo de assiduidade que o Art. 202.º do Código do Trabalho exige, com turnos, horas extra e relatórios em Excel, a partir de 12,50 EUR/mês e com 15 dias de teste grátis. Não processa salários nem substitui um programa de contabilidade.
O que significa gestão de RH numa PME portuguesa
"Gestão de RH" cobre áreas muito diferentes: processamento salarial, recrutamento, avaliação de desempenho, formação, férias e assiduidade. Numa empresa com 5 a 50 trabalhadores, quase ninguém precisa de tudo ao mesmo tempo.
O que quase todas têm em comum é uma obrigação: o empregador tem de manter o registo dos tempos de trabalho de cada trabalhador, com início e termo, de forma acessível e consultável (Art. 202.º do Código do Trabalho). É aqui que muitas PMEs ainda usam papel, Excel ou um relógio de parede, e é aqui que o Zavo trabalha.
Se quiseres ver como as peças se encaixam, o artigo Programa de RH para PMEs: o que escolher primeiro e o que podes adiar ajuda a ordenar prioridades.
O que o Zavo faz como software de RH
O Zavo é um sistema português de registo de assiduidade, feito pela TechsOn Tecnologias Online, Lda, com sede em Alcanede. Na prática:
- Os trabalhadores picam o ponto no telemóvel, através de aplicação web, em Android e iOS, sem instalar nada da loja.
- Cada registo leva localização GPS e, se quiseres, fotografia no momento da marcação.
- A gestão de turnos e o cálculo automático de horas extra estão incluídos.
- Os relatórios exportam para Excel, prontos para enviar ao contabilista.
- Não precisas de relógio de ponto, terminal biométrico nem instalação no local.
Isto serve construção civil, restauração, retalho, serviços e trabalho remoto, onde a equipa raramente está toda no mesmo sítio.
O que o Zavo não faz
Para decidires bem, convém saber os limites. O Zavo não faz processamento salarial, não emite recibos de vencimento, não faz gestão de férias completa e não usa biometria. Se precisas de processar salários, vais continuar a usar o programa do contabilista ou um software próprio para isso. O artigo Programa de salários: o que faz e onde entra o registo de ponto explica onde cada ferramenta entra.
Comparação: papel, Excel, software generalista e Zavo
| Opção | Onde funciona bem | Onde falha |
|---|---|---|
| Folha em papel | Equipas muito pequenas, num só local | Perde-se, é difícil de consultar, sem prova de local |
| Excel | Controlo simples feito por uma só pessoa | Preenchido depois, sem localização, cálculo manual das horas extra |
| Software de RH generalista | Empresas que querem salários, recrutamento e formação num só sítio | Costuma ser mais complexo do que uma PME precisa para o ponto |
| Zavo | Registo de assiduidade com GPS, turnos e horas extra | Não trata de salários nem de recibos |
Quanto custa um software de gestão de RH como o Zavo?
O preço é por empresa e por escalão, não por utilizador. O GPS está incluído em todos os planos.
| Plano | Preço mensal | Trabalhadores |
|---|---|---|
| Starter | 12,50 EUR | até 5 |
| Business | 17 EUR | até 25 |
| Professional | 26 EUR | até 50 |
| Enterprise | 35 EUR | ilimitados |
O pagamento anual tem 17% de desconto. Antes de pagares, tens 15 dias de teste grátis, sem cartão. Podes ver tudo em zavo.pt.
E o RGPD? A localização é recolhida o tempo todo?
Não. A localização só é recolhida no momento do registo, sem rastreamento contínuo. Isto responde à preocupação mais comum dos trabalhadores quando ouvem falar de GPS: o sistema não acompanha ninguém ao longo do dia, só regista onde estava quando picou o ponto.
Uma situação típica: equipa em várias obras
Imagina uma empresa de construção civil com três obras ativas e 20 trabalhadores. Com papel, as folhas chegam ao escritório no fim da semana. Com o registo no telemóvel, o gestor vê quem entrou, em que local e a que horas, e as horas extra saem calculadas para o relatório do mês. Para aprofundares o tema, lê Software de controlo de assiduidade: o que deve fazer e como escolher numa PME.
Perguntas Frequentes
O Zavo é um software de gestão de RH completo?
Não. O Zavo cobre o registo de assiduidade, os turnos, as horas extra e os relatórios em Excel. Não processa salários, não emite recibos de vencimento nem faz gestão de férias completa, por isso pode complementar o programa que a tua empresa já usa.
O registo de ponto digital cumpre a lei portuguesa?
O Art. 202.º do Código do Trabalho exige que o registo dos tempos de trabalho seja acessível e consultável. O Zavo foi pensado para cumprir esse artigo, com hora e local em cada registo. Podes ler o guia em zavo.pt/artigo-202.
Preciso de comprar equipamento para usar o Zavo?
Não. Não é necessário relógio de ponto, terminal biométrico nem instalação no local. Os trabalhadores usam o próprio telemóvel, por aplicação web, Android ou iOS, sem instalar nada da loja.
Posso experimentar antes de pagar?
Sim. Há 15 dias de teste grátis, sem cartão de crédito. Se continuares, o plano depende do número de trabalhadores, desde 12,50 EUR/mês para até 5 pessoas.
Experimenta o Zavo durante 15 dias
Se o teu problema é registar a assiduidade com prova de hora e local, sem comprar equipamento, começa já o teste em zavo.pt. São 15 dias grátis, sem cartão. Se o Zavo não for o que precisas, ficas a saber em duas semanas e sem custo.