Por 12,50 EUR por mês, o Zavo regista as horas que alimentam um programa de salários, mas não processa vencimentos nem emite recibos. Um programa de salários calcula remuneração, descontos e encargos; o Zavo fornece-lhe a base de horas, faltas e horas extra, já apuradas e exportáveis para Excel.
O que faz, na prática, um programa de salários
Um programa de salários (também chamado software de processamento salarial) transforma dados de cada trabalhador em vencimentos pagos e obrigações cumpridas. Em Portugal, as funções habituais são:
- Cálculo do vencimento base, subsídios e prémios.
- Retenções de IRS e contribuições para a Segurança Social (a taxa do trabalhador é de 11% e a da entidade empregadora é de 23,75%).
- Emissão dos recibos de vencimento.
- Ficheiros e mapas para as declarações mensais.
- Ligação à contabilidade, em muitos casos.
Tudo isto assenta num pressuposto: alguém tem de dizer ao programa quantas horas cada pessoa trabalhou, quantas faltou e quantas horas extra fez. É aqui que muitas PME perdem tempo e dinheiro, porque esses dados chegam por papel, mensagens ou folhas dispersas. Se quiseres comparar produtos de processamento, o artigo Software de Processamento Salarial: Como Escolher o Certo para a Sua Empresa cobre critérios e perguntas a fazer.
Onde falha o processamento salarial: nos dados de entrada
Um programa de salários calcula bem o que lhe dão. Se as horas vierem erradas, o recibo sai errado, e corrigir depois custa mais do que acertar antes. Os erros mais comuns são:
- Horas extra esquecidas ou sobrestimadas. Sem registo diário, o fim do mês vira reconstrução de memória.
- Faltas sem data nem motivo. Dificultam o desconto correto e a justificação perante o trabalhador.
- Folhas de Excel duplicadas. Duas versões da mesma folha geram dois totais diferentes.
- Turnos alterados em cima da hora e nunca registados. O que foi combinado verbalmente não chega ao processamento.
A lei também pede o registo. O Art. 202.º do Código do Trabalho obriga o empregador a manter um registo dos tempos de trabalho acessível e consultável. Tens o enquadramento completo em Art. 202.º do Código do Trabalho: Guia de Cumprimento 2026. Ou seja, o registo de assiduidade não é um extra: serve ao mesmo tempo a lei e o processamento.
O que o Zavo faz e o que não faz
Para não haver dúvidas, o Zavo é um sistema de registo de assiduidade, não um programa de salários.
| Função | Zavo | Programa de salários |
|---|---|---|
| Registo de entradas e saídas (telemóvel, GPS, fotografia opcional) | Sim | Normalmente não |
| Gestão de turnos | Sim | Varia |
| Cálculo automático de horas extra | Sim | Depende do módulo |
| Relatórios exportáveis para Excel | Sim | Sim |
| Processamento de vencimentos | Não | Sim |
| Recibos de vencimento | Não | Sim |
| Gestão completa de férias | Não | Varia |
Se precisas de emitir recibos e calcular retenções, tens de ter um programa de processamento à parte. O Zavo não o substitui. O que faz é tirar-lhe o trabalho mais sujeito a erro: apurar as horas.
Como o Zavo resolve isto
O Zavo alimenta o teu programa de salários com horas fiáveis, sem equipamento e sem instalação no local. Os trabalhadores picam o ponto pelo telemóvel, numa aplicação web que funciona em Android e iOS sem passar pela loja de aplicações. Cada registo guarda a localização GPS e, se o ativares, uma fotografia no momento do registo.
Na prática, o circuito é este:
- Registar. O trabalhador pica o ponto à entrada e à saída, no local de trabalho ou em teletrabalho.
- Apurar. O Zavo calcula as horas extra automaticamente e organiza os turnos, sem somas manuais.
- Exportar. No fim do mês, tiras o relatório em Excel e entregas os dados ao teu contabilista ou ao teu programa de salários.
Sobre privacidade, a localização só é recolhida no momento do registo, sem rastreamento contínuo, o que está alinhado com o RGPD. Se tens dúvidas sobre este ponto, lê Geolocalização no Registo de Assiduidade: O Que Diz a Lei?.
Quanto custa
O preço é por empresa e por escalão, não por utilizador, e o GPS está incluído em todos os planos:
- Starter: 12,50 EUR/mês, até 5 funcionários.
- Business: 17 EUR/mês, até 25 funcionários.
- Professional: 26 EUR/mês, até 50 funcionários.
- Enterprise: 35 EUR/mês, funcionários ilimitados.
O pagamento anual tem 17% de desconto e há 15 dias de teste grátis, sem cartão. Podes consultar os detalhes em zavo.pt.
Horas extra: o ponto onde o ponto e o salário se tocam
As horas extra são o que mais pesa na diferença entre o que o trabalhador espera receber e o que o programa de salários calcula. O Art. 268.º do Código do Trabalho define os acréscimos: 25% na primeira hora, 37,5% nas horas seguintes e 50% por cada hora em dia de descanso ou feriado, salvo condições mais favoráveis em contrato ou convenção coletiva. Com o registo diário, o valor chega ao processamento já apurado. Se quiseres aprofundar, vê Gestão de Horas Extra em Portugal: Guia Completo para Empregadores.
Que opções tens para fornecer horas ao processamento
| Opção | Vantagem | Limite |
|---|---|---|
| Papel ou folha manual | Custo zero, sem aprendizagem | Erros de soma, difícil de provar |
| Excel | Flexível, já o conheces | Sem GPS, sem validação, versões duplicadas |
| Relógio de ponto físico | Registo no local, familiar | Equipamento e instalação, não serve equipas móveis |
| Zavo | Telemóvel, GPS, horas extra automáticas | Não processa salários |
O Excel pode servir uma microempresa com poucos trabalhadores e horários fixos. O relógio físico faz sentido num local único com todos presentes. Para equipas em obra, restauração com turnos, retalho ou trabalho remoto, o registo por telemóvel costuma ser mais prático. Vê porque o Excel deixa de chegar em Folha de Ponto em Excel: Porque Já Não É Suficiente.
Perguntas Frequentes
O Zavo é um programa de salários?
Não. O Zavo é um sistema de registo de assiduidade que apura horas trabalhadas, faltas e horas extra. Não calcula vencimentos nem emite recibos, por isso funciona em conjunto com o teu programa de processamento salarial ou com o teu contabilista.
Que dados deve um sistema de ponto entregar ao programa de salários?
O essencial é o total de horas normais, as horas extra por tipo, as faltas por dia e os turnos cumpridos, por trabalhador e por mês. O Zavo exporta relatórios para Excel com esta informação, que podes entregar ao contabilista ou importar para o programa que uses.
É obrigatório ter registo de horas para processar salários?
O Art. 202.º do Código do Trabalho obriga o empregador a ter um registo dos tempos de trabalho, acessível e consultável. Esse registo é também a base que sustenta o pagamento correto de horas extra e o desconto de faltas.
Quanto custa o Zavo para uma PME pequena?
O plano Starter custa 12,50 EUR por mês e cobre até 5 funcionários, com GPS incluído. O preço é por empresa e não por utilizador, e há 15 dias de teste grátis, sem cartão.
Começa pelas horas certas
Se o processamento salarial já está resolvido e o problema são as horas que chegam tarde e erradas, experimenta o Zavo durante 15 dias, sem cartão, em zavo.pt. Se tiveres dúvidas sobre o que ele cobre, consulta a página de perguntas frequentes.