Um erro frequente é escolher software de controlo de ponto pelo número de funcionalidades, e não pelo local onde os trabalhadores picam o ponto. Para uma PME, o essencial é registar entradas e saídas de forma consultável (Art. 202.º do Código do Trabalho), funcionar no telemóvel e ter um preço fixo e previsível. No Zavo, isso custa entre 12,50 EUR e 35 EUR por mês, por empresa.
O que um software de controlo de ponto deve fazer
Deixa de lado as listas de módulos e verifica se a ferramenta resolve estes pontos:
- Registo de entrada e saída com data e hora, sem depender de ninguém para o preencher depois.
- Funcionar fora do escritório, porque obras, lojas, equipas externas e trabalho remoto não têm um relógio à porta.
- Consulta imediata dos registos por trabalhador e por período.
- Cálculo de horas extra a partir dos registos, sem folhas de cálculo paralelas.
- Gestão de turnos, se a empresa tem horários rotativos.
- Exportação para Excel, para enviares os dados a quem faz o processamento salarial.
Se a tua dúvida é como pôr o processo a funcionar na empresa, o guia Sistema de controlo de ponto: como implementar numa PME em 5 passos cobre a implementação. Aqui o foco é a escolha da ferramenta.
O que a lei exige ao registo de ponto
O Art. 202.º do Código do Trabalho obriga o empregador a manter um registo dos tempos de trabalho, acessível e de consulta imediata. Isso inclui as horas de início e de termo de cada trabalhador. A fiscalização cabe à ACT, que pode pedir esses registos numa inspeção.
A lei não impõe um relógio de ponto, nem biometria, nem uma marca de software. Impõe o resultado: um registo fiável e consultável. Para ver o que cumprir na prática, lê o guia de cumprimento do Art. 202.º.
Se o software usa localização, o RGPD aplica-se. A solução mais segura é recolher a posição apenas no momento do registo, sem rastreamento contínuo. Sobre este tema, vê Geolocalização no registo de assiduidade: o que diz a lei.
Erros comuns ao escolher software de ponto
- Pagar por utilizador sem fazer as contas. Com 20 trabalhadores, um preço por pessoa cresce a cada contratação. Um preço por escalão é mais fácil de prever.
- Comprar hardware sem necessidade. Um terminal exige instalação e manutenção, e só serve quem passa por ele.
- Ignorar os trabalhadores externos. Um sistema só para o escritório deixa de fora quem está em obra ou em loja.
- Confundir registo de ponto com processamento salarial. São funções diferentes, como explica o artigo Programa de salários: o que faz e onde entra o registo de ponto.
- Não testar antes. Se não há período de teste sem cartão, o risco fica todo do teu lado.
Papel, relógio físico ou software no telemóvel
| Opção | Mais forte em | Mais fraca em |
|---|---|---|
| Papel ou Excel | Custo zero, serve para equipas muito pequenas | Erros, preenchimento tardio, sem prova de local, cálculo manual de horas extra |
| Relógio de ponto físico ou biométrico | Controlo num local fixo e único | Equipamento, instalação, não serve equipas externas |
| Software no telemóvel (como o Zavo) | Equipas dispersas, sem equipamento, custo fixo mensal | Exige que cada trabalhador tenha telemóvel com internet |
O relógio físico pode ser a melhor escolha se todos os trabalhadores entram sempre pelo mesmo ponto e a empresa já tem a infraestrutura. Para a comparação detalhada, vê Ponto digital vs relógio de ponto tradicional e Ponto biométrico vs ponto por GPS.
Como o Zavo resolve o controlo de ponto
O Zavo é um sistema português de registo de assiduidade para PMEs, desenvolvido pela TechsOn Tecnologias Online, Lda (Alcanede). Funciona como aplicação web, Android e iOS, sem instalar nada da loja, e não precisa de relógio de ponto, terminal biométrico ou instalação no local.
O que inclui:
- Registo pelo telemóvel, com localização GPS e fotografia opcional no momento do registo.
- Localização recolhida apenas nesse momento, sem rastreamento contínuo, em linha com o RGPD.
- Gestão de turnos e cálculo automático de horas extra.
- Relatórios exportáveis para Excel.
- GPS incluído em todos os planos.
Começar são três passos:
- Cria a conta e experimenta durante 15 dias, sem cartão.
- Adiciona os trabalhadores e define os turnos.
- Os trabalhadores picam o ponto no telemóvel e tu exportas os relatórios para Excel quando precisares.
O Zavo não faz processamento salarial, recibos de vencimento, gestão completa de férias nem biometria. Se precisas disso, o Zavo cobre o registo de assiduidade e as horas, e o resto fica noutra ferramenta. É usado em construção civil, restauração, retalho, serviços e trabalho remoto.
Quanto custa um software de controlo de ponto no Zavo
O preço é por empresa e por escalão, não por utilizador:
| Plano | Preço mensal | Funcionários |
|---|---|---|
| Starter | 12,50 EUR | Até 5 |
| Business | 17 EUR | Até 25 |
| Professional | 26 EUR | Até 50 |
| Enterprise | 35 EUR | Ilimitados |
O pagamento anual tem 17% de desconto. Para perceber que outros custos podem existir noutros modelos, lê Preço do ponto digital: quanto custa e o que verificar antes de contratar.
Perguntas Frequentes
O software de controlo de ponto é obrigatório em Portugal?
Não. O Art. 202.º do Código do Trabalho obriga a manter um registo dos tempos de trabalho, acessível e consultável, mas não impõe software. Papel ou Excel cumprem a obrigação se o registo for fiável, embora sejam mais difíceis de manter.
É preciso comprar um relógio de ponto?
Não. Um software no telemóvel dispensa relógio e terminal. O relógio físico só faz sentido se todos os trabalhadores registam sempre no mesmo local.
Quanto custa um software de controlo de ponto para uma PME?
Depende do modelo de preço. No Zavo, os planos vão de 12,50 EUR por mês (até 5 funcionários) a 35 EUR por mês (ilimitados), por empresa. O plano anual tem 17% de desconto.
Posso testar antes de pagar?
Sim. O Zavo oferece 15 dias de teste grátis, sem cartão. Testa com a tua equipa real e confirma se os relatórios servem ao teu processo antes de decidires.
Experimenta antes de decidir
Se a tua equipa trabalha fora do escritório ou em vários locais, começa os 15 dias grátis no Zavo e compara os relatórios com o que usas hoje. Para dúvidas sobre o produto, consulta a página de perguntas frequentes.