Uma app de registo de ponto não precisa de relógio, de terminal nem de técnico a instalar nada, e mesmo assim serve para cumprir o Art. 202.º do Código do Trabalho. O que conta não é o aparelho, é o registo: tem de ficar guardado, acessível e consultável quando o gestor, o contabilista ou a ACT o pedirem. Se a app faz isto no telemóvel do trabalhador, com hora e local, resolve o essencial.
O que deve fazer uma app de registo de ponto
Há muitas apps que picam o ponto. Poucas servem de registo de assiduidade fiável. Antes de comparar preços, confirma que a app cobre, no mínimo, isto:
- Hora exata de entrada e saída, registada no momento e não preenchida depois.
- Local do registo, para saberes se o trabalhador picou na obra, na loja ou em casa.
- Consulta fácil por trabalhador e por período, sem pedir ajuda a ninguém.
- Exportação para Excel, que é o formato que o contabilista costuma pedir.
- Cálculo de horas extra, para não depender de contas manuais no fim do mês.
- Funcionar no telemóvel que o trabalhador já tem, sem equipamento novo.
Se uma destas falhar, voltas ao papel ou ao Excel por outra via. Para uma visão mais focada no gesto de picar, vê o artigo sobre app para picar ponto.
O que a lei exige: Art. 202.º do Código do Trabalho
O empregador tem de manter um registo dos tempos de trabalho que seja acessível e consultável. A lei não obriga a um relógio de ponto nem a um sistema específico. Obriga a que o registo exista e que possa ser apresentado. Por isso, uma app é perfeitamente válida desde que guarde os dados de forma organizada.
O erro mais comum nas PMEs é registar horas em papel que ninguém confere, ou numa folha de Excel editável por qualquer pessoa. Se precisares de um guia legal completo, lê Art. 202.º do Código do Trabalho: Guia de Cumprimento 2026.
E o RGPD, onde entra?
Uma app com GPS recolhe dados pessoais. A prática correta é recolher a localização apenas no momento do registo, sem rastreamento contínuo do telemóvel. Se a app seguir o trabalhador durante o dia, tens um problema de proporcionalidade. Pergunta sempre ao fornecedor quando é que a localização é recolhida.
App, relógio de ponto, Excel ou papel: comparação
Não existe uma opção certa para todos. Depende do tipo de equipa e do local de trabalho.
| Opção | Vantagens | Limitações |
|---|---|---|
| Papel | Custo zero, zero tecnologia | Fácil de falsificar, difícil de consultar, contas manuais |
| Excel | Flexível, conhecido de todos | Editável por qualquer pessoa, sem prova de hora nem local |
| Relógio de ponto físico | Funciona sem telemóvel, local fixo | Compra e instalação, só serve num sítio, não serve para obras nem remoto |
| Ponto biométrico | Identificação forte do trabalhador | Equipamento, dados biométricos sensíveis, ver ponto biométrico vs GPS |
| App de registo de ponto | Sem equipamento, hora e local, serve várias obras ou lojas | Exige telemóvel e alguma disciplina da equipa |
Se tens uma única loja pequena e todos os trabalhadores passam pelo mesmo balcão, um relógio físico pode fazer sentido. Se tens equipas em obra, em vários locais, a trabalhar à distância ou em turnos, a app costuma ser mais prática.
Como o Zavo resolve isto
O Zavo é um sistema português de registo de assiduidade para PMEs, fabricado pela TechsOn Tecnologias Online, Lda (Alcanede). Funciona como aplicação web, em Android e iOS, sem instalar nada da loja. Podes ver as funcionalidades e os preços em zavo.pt.
O que inclui:
- Registo de ponto pelo telemóvel, com localização GPS e fotografia opcional no momento do registo.
- Gestão de turnos e cálculo automático de horas extra.
- Relatórios exportáveis para Excel.
- Cumprimento do Art. 202.º, com registo acessível e consultável.
- RGPD: a localização só é recolhida no momento do registo, sem rastreamento contínuo.
- Sem relógio de ponto, sem terminal biométrico e sem instalação no local.
O Zavo não faz processamento salarial, nem emite recibos de vencimento, e não é um sistema de biometria. Regista as horas; o cálculo de salários continua a ser feito pelo contabilista ou por outro programa. Para perceber onde cada coisa entra, vê programa de salários e registo de ponto.
Como começar em 3 passos
- Cria a conta da empresa e adiciona os trabalhadores e os locais de trabalho.
- Cada trabalhador abre a app no telemóvel e pica o ponto à entrada e à saída.
- No fim do mês, exportas o relatório em Excel e entregas ao contabilista.
Quanto custa uma app de registo de ponto
O preço do Zavo é por empresa e por escalão, não por utilizador. O GPS está incluído em todos os planos.
| Plano | Preço mensal | Funcionários |
|---|---|---|
| Starter | 12,50 EUR | até 5 |
| Business | 17 EUR | até 25 |
| Professional | 26 EUR | até 50 |
| Enterprise | 35 EUR | ilimitados |
O pagamento anual tem 17% de desconto. Há 15 dias de teste grátis, sem cartão. Para perceber o que verificar nos preços de qualquer fornecedor, lê preço do ponto digital.
Erros a evitar ao escolher
Primeiro, escolher pelo número de módulos. Uma PME que precisa de registar horas não precisa de pagar por recrutamento, avaliação de desempenho e processamento salarial. Segundo, ignorar o que acontece quando um trabalhador se esquece de picar a saída: a app deve permitir corrigir e deixar o histórico visível. Terceiro, não testar com a equipa real. Experimenta com duas ou três pessoas durante uma semana antes de mudares toda a empresa.
O outono é uma boa altura para mudar. Com os feriados de 1 de dezembro e 8 de dezembro a chegar, e a Black Friday a 27 de novembro a aumentar o ritmo no retalho e na restauração, convém ter o registo das horas extra organizado antes do pico.
Perguntas Frequentes
Uma app de registo de ponto é válida perante a ACT?
A lei não impõe um equipamento específico. O Art. 202.º do Código do Trabalho exige um registo dos tempos de trabalho acessível e consultável, e uma app que guarde hora e local de cada registo pode cumprir esse requisito. O importante é conseguires apresentar os dados quando forem pedidos.
Os trabalhadores têm de instalar alguma coisa?
No Zavo, não. Funciona como aplicação web, em Android e iOS, sem passar pela loja de aplicações. Basta abrir no telemóvel e picar o ponto.
A app acompanha o trabalhador durante o dia?
No Zavo, não. A localização GPS só é recolhida no momento do registo, sem rastreamento contínuo, o que respeita o princípio da minimização do RGPD.
Posso experimentar antes de pagar?
Sim. O Zavo tem 15 dias de teste grátis, sem cartão. Depois escolhes o plano pelo número de funcionários, a partir de 12,50 EUR por mês.
Experimenta com a tua equipa
Se hoje registas horas em papel ou Excel, testa o Zavo durante 15 dias em zavo.pt, sem cartão de crédito, e vê se o registo com hora e local te poupa trabalho no fecho do mês.