Um sistema de recursos humanos em Portugal serve para organizar o que a lei e o dia a dia da empresa exigem: assiduidade, horários, horas extra e documentação dos trabalhadores. Numa PME, o primeiro passo costuma ser o registo de assiduidade, porque o Art. 202.º do Código do Trabalho obriga a manter o registo dos tempos de trabalho acessível e consultável. O Zavo, sistema português de registo de ponto, cobre essa parte por desde 12,50 € por mês, com 15 dias de teste grátis e sem cartão.
O que significa "sistema de recursos humanos" numa PME portuguesa
A expressão cobre coisas muito diferentes. Para uma empresa com 80 pessoas e departamento de RH, é uma plataforma com recrutamento, avaliação de desempenho e processamento salarial. Para um restaurante com 6 trabalhadores ou uma obra com 12, é quase sempre uma pergunta mais simples: quem trabalhou, quando e quantas horas.
Antes de comparar software, vale a pena listar o que a tua empresa tem de resolver hoje:
- Registar a entrada e a saída de cada trabalhador, em qualquer local de trabalho.
- Organizar turnos e escalas, sobretudo em restauração, retalho e construção civil.
- Contar as horas extra sem refazer contas à mão no fim do mês.
- Ter relatórios prontos para o contabilista ou para uma eventual fiscalização da ACT.
- Tratar dados pessoais de acordo com o RGPD.
Se a lista acaba aqui, um módulo completo de RH com dezenas de funcionalidades é pagar por aquilo que não vais usar. Há mais sobre este critério em Sistema de recursos humanos para PMEs: o que precisas e o que podes dispensar.
O que a lei portuguesa exige em matéria de registo
O Art. 202.º do Código do Trabalho determina que o empregador deve manter o registo dos tempos de trabalho, incluindo a hora de início e de termo, de forma que permita a consulta imediata. O formato não está fixado: pode ser papel, folha de cálculo ou sistema digital. O que conta é que o registo exista, seja fiável e esteja disponível quando a ACT (Autoridade para as Condições do Trabalho) o pedir.
O detalhe do artigo está explicado no guia sobre o Art. 202.º. Quanto ao RGPD, a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) é a autoridade que acompanha o tratamento de dados pessoais em Portugal, e a recolha de localização ou de dados biométricos de trabalhadores merece cuidado redobrado.
Como o Zavo responde a esta necessidade
O Zavo é um sistema de registo de assiduidade desenvolvido pela TechsOn Tecnologias Online, Lda, em Alcanede. Não é um programa de RH completo, e convém dizê-lo com clareza. O que faz, concretamente:
- Os trabalhadores picam o ponto pelo telemóvel, numa aplicação web que funciona em Android e iOS, sem instalar nada da loja.
- Cada registo guarda a localização GPS no momento da marcação, com fotografia opcional.
- Gestão de turnos e cálculo automático de horas extra.
- Relatórios exportáveis para Excel.
- Sem relógio de ponto, sem terminal biométrico e sem instalação no local.
No plano do RGPD, a localização só é recolhida no instante do registo. Não há rastreamento contínuo do trabalhador.
O que o Zavo não faz
O Zavo não processa salários, não emite recibos de vencimento, não faz gestão completa de férias e não usa biometria. Se precisas de processamento salarial, continuas a precisar do teu software de salários ou do contabilista. O Zavo trata da assiduidade, que é a base que alimenta esse processamento.
Comparação: papel, Excel, software de RH completo ou Zavo
| Opção | Onde encaixa | Limite principal |
|---|---|---|
| Papel | Equipas muito pequenas, num só local | Difícil de consultar e de somar horas extra |
| Excel | Poucos trabalhadores, horários fixos | Depende de preenchimento manual, sem prova do local |
| Software de RH completo | Empresas com equipa de RH e muitas necessidades | Paga-se por módulos que uma PME pode nunca usar |
| Zavo | PMEs que precisam de registo de ponto, turnos e horas extra | Não faz salários nem gestão completa de férias |
Para perceber que tipos de software as PME costumam considerar, vê Software de RH mais usados em Portugal.
Quanto custa: preço por escalão, não por utilizador
O Zavo cobra por empresa, de acordo com o número de funcionários, e não por utilizador:
- Starter: 12,50 € por mês, até 5 funcionários.
- Business: 17 € por mês, até 25 funcionários.
- Professional: 26 € por mês, até 50 funcionários.
- Enterprise: 35 € por mês, funcionários ilimitados.
O GPS está incluído em todos os planos. O pagamento anual tem 17% de desconto. Uma empresa com 20 trabalhadores paga 17 € por mês, não 20 vezes um preço por utilizador. Podes ver o detalhe em zavo.pt e a comparação com outras abordagens em zavo.pt/comparar.
Perguntas Frequentes
O que é um sistema de recursos humanos em Portugal?
É um software que ajuda a empresa a gerir tarefas ligadas aos trabalhadores, como assiduidade, turnos, férias ou salários. Em Portugal, o registo dos tempos de trabalho é obrigatório nos termos do Art. 202.º do Código do Trabalho. Há sistemas completos e sistemas focados numa só função, como o registo de ponto.
Uma PME precisa de um sistema de RH completo?
Nem sempre. Se o problema principal é saber quem trabalhou, quando e quantas horas extra fez, um sistema de registo de assiduidade resolve o essencial por um custo mensal fixo. Um sistema completo faz sentido quando a empresa também precisa de recrutamento, avaliação ou processamento salarial no mesmo software.
O Zavo substitui o processamento salarial?
Não. O Zavo não processa salários nem emite recibos de vencimento. Regista a assiduidade e calcula horas extra, e os relatórios exportam-se para Excel para uso na contabilidade.
Posso experimentar o Zavo antes de pagar?
Sim. O Zavo tem 15 dias de teste grátis, sem cartão. Podes configurar a equipa, testar o registo pelo telemóvel e exportar um relatório antes de escolher um escalão.
Começa pelo registo de assiduidade com o Zavo
Se a tua prioridade é cumprir o Art. 202.º sem relógio de ponto nem instalações, experimenta o Zavo durante 15 dias, sem cartão. Cria a conta em zavo.pt, adiciona a equipa e vê os primeiros registos com GPS no mesmo dia.