Quem ainda usa cartão de ponto em papel depende de alguém para o carimbar e de alguém para somar as horas; quem passa a um cartão de ponto digital regista a entrada e a saída no telemóvel e recebe as horas já calculadas. Serve para cumprir o Art. 202.º do Código do Trabalho, que exige um registo dos tempos de trabalho acessível e de consulta imediata. Com o Zavo não precisas de cartões nem de relógio, e os planos começam nos 12,50 € por mês por empresa.
O que é um cartão de ponto digital
A expressão é usada para coisas diferentes, e convém separá-las antes de comparar preços:
- Cartão de ponto em papel: uma folha ou cartolina onde o trabalhador ou o responsável escreve ou carimba as horas.
- Cartão físico com relógio de ponto: um cartão (por exemplo, de banda magnética ou de proximidade) que se passa num terminal fixo instalado no local.
- Registo digital em software: não há cartão nenhum. O trabalhador regista a entrada, a pausa e a saída numa aplicação, e o sistema guarda a data, a hora e, se estiver ativa, a localização.
Quando alguém pesquisa "cartão ponto digital", o objetivo costuma ser o terceiro caso: manter a lógica do cartão (um registo por trabalhador e por dia) sem papel, sem somas manuais e sem equipamento.
O que diz a lei sobre o registo de ponto
O Art. 202.º do Código do Trabalho obriga o empregador a manter um registo dos tempos de trabalho, com início, termo e interrupções, em local acessível e de forma que permita a consulta imediata. O artigo não impõe um formato: papel, cartão ou software podem cumprir, desde que o registo esteja completo e possa ser consultado quando a ACT o pedir.
É no segundo requisito que o papel falha com mais frequência. Uma pasta de cartões espalhada por várias obras ou lojas dificilmente se consulta de imediato. O guia Art. 202.º do Código do Trabalho: Guia de Cumprimento 2026 detalha o que registar e como organizar.
Cartão de ponto digital, papel, Excel ou relógio: comparação
| Opção | Equipamento | Cálculo de horas | Consulta imediata | Quando faz sentido |
|---|---|---|---|---|
| Cartão em papel | Nenhum | Manual | Difícil com várias equipas | 1 ou 2 trabalhadores, um só local |
| Folha em Excel | Computador | Manual ou por fórmulas | Depende de quem a mantém | Equipa pequena com horário fixo |
| Relógio com cartão físico | Terminal e cartões | Depende do equipamento | Sobretudo no local | Local único, todos presentes |
| Software no telemóvel (Zavo) | Telemóvel do trabalhador | Automático | Sim, por relatório | Obras, lojas, restauração, trabalho remoto |
O Zavo é mais forte onde o trabalho não acontece num único sítio: obra, loja, restaurante ou casa do trabalhador. Um relógio de ponto pode servir melhor se todos trabalham sempre no mesmo local e não queres que o registo passe pelos telemóveis. Para equipas muito pequenas com horário fixo, o Excel ainda resolve, mas tem limites que explicamos em Folha de Ponto em Excel: Porque Já Não É Suficiente. A comparação com o relógio está em Ponto Digital vs Relógio de Ponto Tradicional: Qual Escolher?.
O que verificar antes de escolher
- Consulta imediata: consegues abrir os registos de qualquer trabalhador e de qualquer dia sem ir buscar papéis?
- Horas extra: o cálculo é automático ou depende de somas manuais no fim do mês?
- Exportação: os relatórios saem para Excel, para enviares ao contabilista?
- RGPD: a localização só é recolhida no momento do registo, ou há rastreamento contínuo? Sobre este ponto, lê Geolocalização no Registo de Assiduidade: O Que Diz a Lei?.
- Modelo de preço: pagas por empresa e escalão, ou por cada utilizador?
- Equipamento: precisas de comprar, instalar e manter terminais?
Erros comuns no registo de ponto
- Preencher no fim do mês: registos feitos de memória não refletem as horas reais e dificilmente resistem a uma inspeção.
- Cartões esquecidos ou perdidos: com cartão físico, quem se esquece dele fica sem registo nesse dia.
- Registo que só existe no local: se o trabalhador está numa obra ou em teletrabalho, o relógio da sede não o apanha.
- Confundir registo com salários: um sistema de ponto regista tempos de trabalho. Processar vencimentos é outra função.
Com o feriado de 5 de outubro e o de 1 de novembro à porta, vale a pena confirmar que quem trabalha nesses dias fica com o registo guardado e consultável.
Como o Zavo resolve isto
O Zavo é um sistema português de registo de assiduidade para PMEs, desenvolvido pela TechsOn Tecnologias Online, Lda (Alcanede). Os trabalhadores picam o ponto pelo telemóvel, numa aplicação web que funciona em Android e iOS sem instalar nada da loja, com localização GPS e fotografia opcional no momento do registo. Não há relógio, terminal biométrico nem instalação no local.
O que está incluído: gestão de turnos, cálculo automático de horas extra e relatórios exportáveis para Excel. O GPS está incluído em todos os planos e a localização só é recolhida no momento do registo, sem rastreamento contínuo. O preço é por empresa e por escalão, não por utilizador:
- Starter: 12,50 € por mês, até 5 funcionários.
- Business: 17 € por mês, até 25 funcionários.
- Professional: 26 € por mês, até 50 funcionários.
- Enterprise: 35 € por mês, funcionários ilimitados.
O pagamento anual tem 17% de desconto e há 15 dias de teste grátis sem cartão. Para começar:
- Cria a conta e regista a empresa no período de teste.
- Adiciona os trabalhadores e define turnos ou horários.
- Cada trabalhador regista entradas e saídas no telemóvel; no fim do mês exportas o relatório para Excel.
O que o Zavo não faz: não usa cartões físicos nem biometria, não processa salários nem emite recibos de vencimento e não é um módulo completo de gestão de férias. Se precisas disso, vais precisar de outra ferramenta a par do registo de ponto. Podes ver as funcionalidades e os preços em zavo.pt e começar o teste de 15 dias sem dar dados de cartão.
Perguntas Frequentes
Um cartão de ponto digital tem validade legal?
O Art. 202.º do Código do Trabalho exige um registo dos tempos de trabalho acessível e de consulta imediata, sem impor um formato. Um registo digital que guarde data, hora e trabalhador, e que possas consultar quando a ACT o pedir, cumpre esse requisito.
Preciso de comprar cartões ou um relógio de ponto?
Não com o Zavo. O registo faz-se no telemóvel do trabalhador, por aplicação web, sem terminais, cartões físicos nem instalação no local. Se o teu caso exige um terminal fixo, um relógio tradicional pode ser a melhor opção.
Quanto custa um sistema de cartão de ponto digital?
Depende do modelo de preço. No Zavo o valor é por empresa e por escalão: 12,50 € por mês até 5 funcionários, 17 € até 25, 26 € até 50 e 35 € para funcionários ilimitados. O plano anual tem 17% de desconto.
O Zavo acompanha a localização dos trabalhadores durante o dia?
Não. A localização GPS só é recolhida no momento do registo de ponto, sem rastreamento contínuo, o que respeita o princípio da minimização do RGPD.