O melhor software de gestão de recursos humanos em Portugal para uma PME é o que resolve primeiro a obrigação que a lei fiscaliza: o registo dos tempos de trabalho (Art. 202.º do Código do Trabalho). O Zavo, da TechsOn Tecnologias Online, Lda (Alcanede), cobre esse núcleo: registo de ponto no telemóvel, turnos e horas extra, a partir de 12,50 € por mês. Não processa salários nem emite recibos de vencimento, e isso deve estar claro antes de decidires.
Software de gestão de recursos humanos em Portugal: por onde começar
Muitas PMEs procuram uma solução que faça tudo e acabam com uma ferramenta pesada, cara e usada a 20%. Uma abordagem mais prática é ordenar as necessidades pelo risco. A ACT (Autoridade para as Condições do Trabalho) pode pedir os registos de horário e de tempo de trabalho. Um erro no processamento salarial corrige-se no mês seguinte, mas um registo de horas que não existe ou não se consegue consultar é um problema imediato.
Por isso, a assiduidade costuma ser o primeiro módulo a pôr em ordem. Se quiseres uma visão mais ampla sobre prioridades, o artigo Programa de RH para PMEs: o que escolher primeiro e o que podes adiar detalha essa ordem.
O que a lei pede, em concreto
O Art. 202.º do Código do Trabalho exige que o empregador mantenha um registo dos tempos de trabalho, acessível e consultável. Não impõe um relógio de parede nem um formato específico. Impõe que o registo exista, seja fiável e possa ser mostrado. O guia legal em zavo.pt/artigo-202 explica o que isto significa no dia a dia.
O que o Zavo faz numa PME portuguesa
O Zavo é um sistema português de registo de assiduidade. Estas são as funções, sem acrescentos:
- Os trabalhadores picam o ponto pelo telemóvel, numa aplicação web que funciona em Android e iOS, sem instalar nada da loja.
- Cada registo guarda a localização GPS no momento em que é feito, com fotografia opcional.
- Gestão de turnos, incluindo importação da escala a partir do Excel.
- Cálculo automático de horas extra.
- Relatórios exportáveis para Excel, úteis para enviar ao contabilista.
- Feriados municipais dos 308 concelhos, aplicados por local de trabalho.
- Notificações no telemóvel: lembrete de entrada, saída e almoço, e aviso quando alguém se esquece de registar a saída.
Não precisas de relógio de ponto, de terminal biométrico nem de instalação no local. Para o RGPD, a localização só é recolhida no momento do registo, sem rastreamento contínuo.
Exemplo: uma obra e uma loja, dois locais
Imagina uma empresa de construção em Santarém com uma equipa numa obra e outra na sede, mais uma pequena loja em Rio Maior. Com papel, as folhas chegam ao escritório no fim do mês, algumas ilegíveis. Com o Zavo, cada trabalhador regista no sítio onde está, o gestor vê quem já entrou e o feriado municipal certo é aplicado a cada local. As horas extra chegam calculadas, em vez de serem refeitas à mão. Sobre as regras, vê o artigo Cálculo de horas extra em Portugal: percentagens, fórmula e exemplos.
Alternativas reais: onde cada uma serve
| Opção | Serve bem quando | Limite |
|---|---|---|
| Papel | Equipa muito pequena, num só local | Difícil de consultar e de provar |
| Excel | Poucos trabalhadores, horários fixos | Sem local do registo, fácil de alterar sem rasto |
| Relógio de ponto físico | Um único local fixo | Equipamento e instalação, mau para obras e trabalho remoto |
| Suite de RH completa | Empresas que precisam também de salários e férias | Mais cara e mais complexa do que muitas PMEs precisam |
| Zavo | Equipas em vários locais ou móveis, que precisam de registo de ponto fiável | Não faz processamento salarial nem recibos |
Se estás a sair do Excel, lê Excel para controlo de ponto: quando serve e quais são os limites.
Quanto custa
O preço é por empresa e por escalão, não por utilizador. A localização GPS está incluída em todos os planos.
| Plano | Preço mensal | Funcionários |
|---|---|---|
| Starter | 12,50 € | Até 5 |
| Business | 17 € | Até 25 |
| Professional | 26 € | Até 50 |
| Enterprise | 35 € | Ilimitados |
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Perguntas Frequentes
O Zavo processa salários e recibos de vencimento?
Não. O Zavo regista assiduidade, gere turnos e calcula horas extra. Os relatórios exportam para Excel, para que o contabilista os use no processamento salarial.
Uma PME é obrigada a ter software para registar o tempo de trabalho?
A lei não obriga a usar software. O Art. 202.º do Código do Trabalho obriga a manter um registo dos tempos de trabalho, acessível e consultável. O software é uma forma prática de cumprir isso com fiabilidade.
O Zavo precisa de relógio de ponto ou de instalação?
Não. Os trabalhadores picam o ponto pelo próprio telemóvel, através de uma aplicação web que funciona em Android e iOS. Não há equipamento nem instalação no local.
Posso experimentar antes de pagar?
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