Distrito de Coimbra
Sistema de Ponto Eletrónico em Coimbra
Coimbra é uma cidade de serviços, saúde e ensino, com empresas que vão desde clínicas e consultórios a serviços administrativos e comércio local.
Em setores como saúde e serviços, onde os horários variam por profissional e por turno, um sistema de ponto simples de configurar por pessoa - sem exigir conhecimento técnico do RH - faz a diferença entre adotar o sistema ou voltar ao papel.
Os desafios de gerir assiduidade em Coimbra
Horários muito variados por profissional
Clínicas e serviços de saúde em Coimbra têm profissionais com horários muito diferentes entre si - full-time, part-time, turnos rotativos - o que torna a gestão manual de assiduidade especialmente trabalhosa.
Equipas pequenas sem departamento de RH dedicado
Muitas empresas de serviços em Coimbra são PMEs sem um RH a tempo inteiro - quem gere a assiduidade acumula essa função com outras responsabilidades, e precisa de um sistema que não exija formação técnica.
Faltas e férias difíceis de cruzar com horas
Sem um sistema integrado, cruzar manualmente faltas, férias e horas trabalhadas no final do mês é uma fonte comum de erros no processamento salarial.
O que o Zavo oferece a empresas em Coimbra
Geolocalização em cada registo
Cada picagem de ponto regista a localização GPS exata, sem precisar de confirmar por telefone onde cada pessoa está.
Gestão de turnos e escalas
Gere escalas automaticamente respeitando disponibilidade, horas máximas e turnos preferidos de cada funcionário.
Horas extra calculadas automaticamente
Os acréscimos legais são aplicados automaticamente a partir dos registos reais, sem cálculo manual.
Processamento salarial integrado
Salários, recibos de vencimento e subsídios calculados a partir das horas reais trabalhadas.
Como funciona na prática em Coimbra
Uma clínica em Coimbra com 12 funcionários entre profissionais de saúde e administrativos tem horários muito diferentes entre si.
Cada profissional tem o seu horário configurado no sistema, e pica o ponto pela app ao chegar e sair.
A responsável pela gestão, que acumula esta função com outras, consulta o painel semanalmente sem precisar de calcular nada manualmente.
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