Contabilidade Organizada vs. Regime Simplificado: Qual Escolher em 2026

Dois regimes, duas realidades

Em Portugal, os trabalhadores independentes e empresários em nome individual podem optar entre dois regimes fiscais: o regime simplificado e a contabilidade organizada.

Regime simplificado

No regime simplificado, o rendimento tributável é calculado automaticamente:

• Vendas de produtos: 15% do rendimento é tributado
• Prestações de serviços: 75% do rendimento é tributado
• Alojamento local: 35% do rendimento é tributado

Vantagens: Sem necessidade de contabilista, menos obrigações declarativas, previsibilidade fiscal. Desvantagens: Não permite deduzir despesas reais, pode ser desfavorável quando as despesas são elevadas.

Contabilidade organizada

Na contabilidade organizada, o rendimento tributável é o lucro real: receitas menos despesas comprovadas.

Vantagens: Dedução de todas as despesas com fatura, pode resultar em menos imposto quando há muitas despesas. Desvantagens: Obrigatório ter contabilista certificado, mais obrigações declarativas, custos com contabilidade.

Quando cada regime compensa

Opte pelo simplificado se:

• As suas despesas são inferiores a 25% da faturação
• Fatura menos de 200.000€/ano
• Quer simplicidade administrativa

Opte pela organizada se:

• Tem despesas significativas (renda, equipamento, pessoal)
• Fatura mais de 200.000€/ano (é obrigatório)
• Quer otimizar a carga fiscal

Software e ferramentas digitais como o Nevi, BenchSpy ou EAAPass são despesas dedutíveis em contabilidade organizada.

---

Precisa de ferramentas para o seu negócio? Conheça as soluções Zavo.